Regulamin uczestnictwa w "Obozie Rzemieślników"

w trakcie "Dni Grunwaldu"

Regulamin uczestnictwa w „Obozie Rzemieślników”

w trakcie „Dni Grunwaldu”

(obowiązuje wszystkich rzemieślników wraz z osobami towarzyszącymi)

„Organizatorzy” informują, że w związku z nagminnym i bezprawnym przyłączaniem się do „Obozu Rzemieślników” handlowców nie posiadających zgody na handel w części „historycznej” powołany został PATROL służb porządkowych mający prawo sprawdzać wśród kupców i rzemieślników identyfikator Grunwaldu oraz zgodę wydaną przez organizatorów na handel na terenie historycznym. Brak identyfikatora oraz zgody będzie skutkował przeniesieniem do strefy handlu niehistorycznego, pobraniem opłaty placowej lub usunięciem z Imprezy Grunwaldzkiej bez pokrycia kosztów transportu.

Kupcy i Rzemieślnicy posiadający zgodę, a nie stosujący się do zaleceń regulaminu mówiących o poprawności stroju, stylizacji i aranżacji stoisk, a przede wszystkim naruszających punkty regulaminu mówiący o poprawności historycznej prezentowanego i sprzedawanego asortymentu mogą zostać usunięci z terenu „Obozu Rzemieślników” bez pokrycia kosztów transportu. Mogą uiścić opłatę placową w Gminie i przenieść się do strefy handlu niehistorycznego lub opuścić Imprezę Grunwaldzką. Usunięcie z terenu „Obozu Rzemieślników” może nastąpić tylko po konsultacji PATROLU z dowódcą „Obozu Rzemieślników” i w porozumieniu z „Komisją ds. poprawności historycznej Rzemieślników i Kupców”.  wybraną spośród kupców „Obozu Rzemieślników”.

I.              Zagadnienia ogólne

1.     Dni Grunwaldu są międzynarodową imprezą o charakterze historyczno – patriotyczno – edukacyjnym upamiętniają wydarzenia z 15 lipca 1410 roku "Bitwy pod Grunwaldem", Organizatorem jej historycznej części zwanej dalej „Bitwą pod Grunwaldem” jest Fundacja Bitwy pod Grunwaldem.

2.     Inscenizacja Bitwy pod Grunwaldem odbywa się zawsze w sobotę najbliższą 15 lipca. Kiedy w regulaminie jest mowa o dniach: środa - sobota, należy rozumieć dni poprzedzające inscenizację Bitwy pod Grunwaldem, natomiast niedziela – dzień po inscenizacji.

3.     Uczestnikami historycznej części festiwalu mogą być osoby indywidualne lub grupy zorganizowane zajmujące się odtwórstwem średniowiecznym.

4.     Celem niniejszego regulaminu jest przedstawienie reguł, których muszą przestrzegać uczestnicy „Bitwy pod Grunwaldem” dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania wysokiego poziomu całej imprezy.

5.     Uczestników „Obozu Rzemieślników” obowiązuje regulamin Grunwaldu w części „O GRODZISKU GRUNWALDZKIM” www.grunwald1410.pl oraz wszystkie punkty niniejszego regulaminu dotyczące Kupców i Rzemieślników.

6.     Odpowiedzialność za grupę uczestniczącą w festiwalu ponosi osoba zgłaszająca (np. „dowódca” grupy), której obowiązkiem jest zapoznanie wszystkich zgłaszanych uczestników z niniejszym regulaminem.

7.     Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest zaakceptowanie niniejszego regulaminu, wypełnienie ankiety-zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty kupieckiej. Wypełniona najpóźniej do (termin ustalany dla każdego roku indywidualnie) ankieta (zamieszczona na stronie www.grunwald1410.pl), poza trzema fotografiami (asortyment - rzemiosło, rzemieślnika w stroju historycznym oraz namiot-stragan) powinna zawierać: pełen wykaz uczestników z ich numerami PESEL oraz numer i seria dowodów osobistego, goście zagraniczni seria i numer paszportu.

8.     Rzemieślników zamieszkałych w „Chorągwiach Bojowych”, oczekujących na przydział straganów stałych zgłaszają dowódcy chorągwi. Stragany muszą funkcjonować do zakończenia festiwalu. Pozostałe procedury rejestracyjne i zasady regulaminu „Obozu Rzemieślników” obowiązują tak samo jak w grupie „namiotowej”.

9.     Dokonanie opłaty i pojawienie się wpisu w „Katalogu Rzemieślników” http://grunwald1410.infoman.pl/index.php?cat=151 oraz akceptacja regulaminu przez jego podpisanie (przy rejestracji kramu na polach Grunwaldu) jest równoznaczna z przyjęciem do obozu rzemieślników i kupców i zgodą na prowadzenie handlu i prezentacji.

UWAGA:  Brak wpisu eliminuje rzemieślnika z uczestnictwa w Dniach Grunwaldu.

10.   W wypadku rażących uchybień, któregokolwiek z punktów regulaminu, organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wydalenia uczestnika z terenu imprezy bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.

11.   Organizatorzy mają decydujący głos w sprawie uczestnictwa grup i osób indywidualnych w „Bitwie pod Grunwaldem”. Nie mają obowiązku przedłożenia argumentów swojej decyzji.

12.   Wszelkie postanowienia wymienione w niniejszym regulaminie są ostatecznie i niepodważalne i nie podlegają jakiejkolwiek dyskusji z organizatorem.

13.   Organizatorzy wyłączają swoją jakąkolwiek odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób postępujących niezgodnie z powyższym regulaminem 

II.             Wymagania dotyczące zgłaszanych grup

14.   Zaproszeni Rzemieślnicy – Kupcy zobowiązani są do przyjazdu najpóźniej w środę. Wyjazd najwcześniej w niedzielę. 

15.   „Bitwa pod Grunwaldem” jest imprezą datowaną. Odtwórcy zgłaszający chęć uczestnictwa w imprezie zobowiązani są do posiadania strojów, wyposażenia oraz innych artefaktów nawiązujących do tego okresu wykonanych z materiałów naturalnych.

16.   Stroje datowane na okres 1350-1420 obowiązują wszystkich mieszkających i handlujących w osadzie.

17.   Zgłaszane grupy bądź odtwórcy indywidualni powinni posiadać namioty zgodne z przyjętymi dla okresu około grunwaldzkiego formami, wykonany z materiałów naturalnych.

18.   Sprzedawany asortyment powinien propagować kulturę materialną średniowiecza być jej wierną bądź stylizowaną na podstawie ikonografii, opisów historycznych, badań naukowych repliką, wykonaną tylko z materiałów naturalnych (zakaz handlu plastykowymi tarczami i tym podobnymi wynalazkami). Dopuszcza się handel asortymentami edukacyjnymi i propagującymi historię tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorami.

19.   Osobą biorącą odpowiedzialność za zewnętrzny wizerunek grupy jest dla organizatorów osoba zgłaszająca (np. „dowódca” grupy rzemieślników).

20.   Na okres od środy do soboty Organizator Główny „Dni Grunwaldu” powoła PATROL służb ochroniarskich nadzorujący teren „Podgrodzia Rzemieślniczego”.

21.   Na okres od środy do soboty dowódca „Obozu Rzemieślników” może powołać „Komisję ds. poprawności historycznej Rzemieślników i Kupców”. 

22.   PATROL ma prawo:

a) kontrolować identyfikatory grunwaldzkie oraz zezwolenia na prowadzenie kramu historycznego na terenie „Podgrodzia Rzemieślniczego” wydane przez Organizatora części historycznej „Dni Grunwaldu”,

b) usuwać kramy nie posiadające zezwolenia równocześnie wnioskując do uprawnionych patroli policji i straży gminnej o nałożenie mandatu.

c) w razie niezgodności asortymentu oraz historyczności stroju i scenografii u osób posiadających zezwolenie „Patrol” konsultuje się z dowódcą „Obozu Rzemieślników” oraz „Komisją ds. poprawności historycznej Rzemieślników i Kupców” i w uzasadnionych przypadkach usuwa z terenu „Podgrodzia Rzemieślniczego” rzemieślników i kupców nie spełniających wymogów historycznych w asortymencie oraz stroju i scenografii.

d) na wezwanie i prośbę Dowódcy Podgrodzia usuwa wskazane, „dziko rozbite” stoiska handlowe oraz posiadające zgodę, a łamiące warunki historyczności i regulamin Podgrodzia i Rzemieślników.

23.   „Komisja ds. poprawności historycznej Rzemieślników i Kupców” ma prawo kontrolować zgodność asortymentu oraz poprawność historyczną stroju oraz kramu

24.   W razie niewłaściwego asortymentu lub niepoprawnego stroju i straganu Dowódca „Obozu Rzemieślników” ma prawo nie wpuścić na teren podgrodzia rzemieślniczego lub usunąć już rozlokowany kram (bez zwrotu kosztów przejazdu), pomimo wcześniej otrzymanej zgody, wydanej na podstawie opisu i prezentacji fotograficznej, na prowadzenie kramu historycznego.

25.   W sprawach spornych decydujący głos ma Organizator części historycznej „Dni Grunwaldu”.

III.           Opłata kupiecka dla kupców i rzemieślników prowadzących działalność w historycznej części „Dni Grunwaldu”

26.   Ustala się trzy podstawowe opłaty kupieckie oraz jedną specjalną.

27.   Całość środków pozyskanych z Opłaty Kupieckiej przeznaczana jest na organizację Dni Grunwaldu.

28.   Wysokość Opłaty Kupieckiej uzależniona jest od charakteru i rodzaju prowadzonej działalności, a nie od wielkości zajmowanego terenu.

29.   Opłata Kupiecka obowiązuje każdego kupca i rzemieślnika, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność indywidualnie, czy w ramach wspólnego stoiska. Wyjątek stanowią oficjalne i udokumentowane gildie kupiecko-rzemieślnicze, spółdzielnie lub wspólne kramy bractw i stowarzyszeń historycznych, funkcjonujące pod wspólną nazwą również w materiałach promocyjnych, mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych poza Dniami Grunwaldu.

30.   Rzemiosło rodzinne traktowane jest jako jeden kupiec lub rzemieślnik indywidualny i podlega jednej Opłacie Kupieckiej.

31.   Wysokość podstawowej Opłaty Kupieckiej ustalana jest corocznie odrębnym aneksem i wynosi odpowiednio:

a) rzemieślnicy sprzedający własne wyroby i równocześnie prowadzący prezentacje rzemiosła, np. kowale, garncarze, rogownicy itp. - 50% KWOTY BAZOWEJ (liczba prezentacji rzemiosł jest ograniczona i wymaga zatwierdzenia przez Organizatora);

b) kupcy prowadzący handel oraz rzemieślnicy nieprowadzący prezentacji - 100% KWOTY BAZOWEJ; w szczególnych i uzasadnionych przypadkach Organizator może przyznać rabat;

c) gildie kupieckie i rzemieślnicze - ~170% KWOTY BAZOWEJ; w szczególnych i uzasadnionych przypadkach Organizator może przyznać rabat.

32.   Opłata specjalna dotyczy reklamowania imprez historycznych oraz miejscowości i regionów o walorach historyczno – turystycznych. Rzemieślnicy i kupcy mogą znaleźć sponsorów na swoje stoiska, którym mogą zapewnić reklamę (na swoich stanowiskach wystawienniczych). Np.: miejscowości i regiony tworzące swój wizerunek wykorzystując zabytki, historię i imprezy historyczne np.: Grodzisko w Sopocie w Owidzu, Karpacka Troja, Zamek w Gniewie, Oblężenie Malborka, Turniej w Uniejowie itp. Sponsor staje się Mecenasem kupca, pokrywa koszt promocji i kupca. Kwota mecenatu ustalana indywidualnie.

33.   Bez wniesienia Opłaty Specjalnej obowiązuje zakaz prowadzenia działań reklamowych i promocyjno-marketingowych, w szczególności reklamowania imprez historycznych, miejscowości, regionów o walorach historyczno-turystycznych oraz innych przedsięwzięć i podmiotów.

34.   Opłata kupiecka upoważnia do handlu w historycznej części „Dni Grunwaldu”, nie upoważnia do handlu w części „cywilnej”

35.   Opłacenie placowego oraz opłat handlowych w części „cywilnej” nie upoważnia do handlu w części „historycznej”

36.   Handel bez zgłoszenia i bez opłaty kupieckiej grozi wręczeniem mandatu przez Straż gminną lub policję, a następnie wydalenie z imprezy Dni Grunwaldu lub pozostawieniem na imprezie po opłaceni dodatkowo (poza mandatem) opłaty kupieckiej.

37.   Po przybyciu na pola Grunwaldy dowódca podgrodzia rzemieślniczego wręczy identyfikatory oraz zezwolenie na handel w części historycznej , które należy umieścić w widocznym dla wszystkich miejscu.

38.   Zapisy kończą się z końcem pierwszego tygodnia czerwca danego roku kalendarzowego, nie później niż do dnia 6 czerwca.

39.   Do wskazanego terminu należy dokonać zgłoszenia poprzez poprawne wypełnienie ankiety zgłoszeniowej. Po akceptacji zgłoszenia Organizator prześle numer konta do dokonania wpłaty. Po zaksięgowaniu wpłaty Organizator aktywuje wpis rzemieślnika w Katalogu Kupców i Rzemieślników. Brak wpisu w Katalogu oznacza brak zgody na prowadzenie działalności rzemieślniczo-handlowej w ramach Rzemieślniczej Gildii Handlowej podczas Dni Grunwaldu.

40.   Absencja rzemieślnika nie powoduje zwrotu uiszczonej opłaty kupieckiej.

41.   Całość zebranych środków przeznaczana jest na organizację Dni Grunwaldu, dlatego wpłaty pobierane są z wyprzedzeniem.

42.   Tylko rzemieślnicy i kupcy zamieszczeni w katalogu mają prawo na handel w historycznej części „Dni Grunwaldu”

IV.           Status Mecenasa Turniejów Grunwaldzkich

43.   Status Mecenasa Turniejów Grunwaldzkich otrzymuje sponsor wspierający turnieje poprzez przekazanie voucherów o łącznej wartości równej lub wyższej niż dwukrotność Opłaty Kupieckiej określonej w art. III pkt 31 b lub c w danym roku kalendarzowym albo wspomagający organizację historycznej części Dni Grunwaldu w innej uzgodnionej formie.

44.   W zamian Mecenas otrzymuje:

a.     zwolnienie z Opłaty Kupieckiej

UWAGA:

Zwolnienie z Opłaty Kupieckiej dotyczy wyłącznie Mecenasa i nie obejmuje innych kupców lub rzemieślników korzystających z powierzchni wystawienniczej Mecenasa; 

b.     umieszczenie logo na wspólnej reklamie Mecenasów Turniejów Grunwaldzkich eksponowanej przy trakcie prowadzącym do Muzeum Bitwy pod Grunwaldem podczas Dni Grunwaldu;

Warunkiem jest dostarczenie logo w formacie wektorowym organizatorom turniejów najpóźniej do dnia 1 czerwca;

c.     promocję na portalach społecznościowych prowadzonych przez organizatorów turniejów; materiały ilustracyjne oraz treść promocyjną dostarcza Mecenas;

d.     zamieszczenie wpisu wraz z danymi kontaktowymi Mecenasa na stronie Organizatora:www.grunwald1410.pl

e.     umieszczenie w Katalogu Kupców i Rzemieślników ze statusem Mecenasa Turniejów Grunwaldzkich.

45.   Status Mecenasa nie upoważnia do reklamowania imprez historycznych oraz miejscowości i regionów o walorach historyczno – turystycznych oraz wszelkich innych reklam i akcji promocyjno - marketingowych.  

V.             Rejestracja grupy/osoby indywidualnej na terenie Bitwy pod Grunwaldem

46.   Rejestracja uczestników na terenie Bitwy pod Grunwaldem odbywa się u dowódcy obozu rzemieślników. Osoba odpowiedzialna, reprezentująca grupę deklarującą chęć uczestnictwa w obozie rzemieślników, celem rejestracji akceptuje przez podpisanie regulamin.

47.   Podczas rejestracji osoba zgłaszająca otrzymuje: identyfikatory, zgodę na prowadzenie handlu, karty wjazdowe dla pojazdów oraz klucz do WC.

48.   Dowódca Obozu, wyznaczony przez Organizatora, wskazuje grupie miejsce przydzielone na czas trwania festiwalu.

49.   Spełnienie powyższych warunków uprawnia osobę indywidualną lub grupę do rozpoczęcia przygotowania własnego stanowiska oraz obozowiska.

50.   Identyfikatory będą numerowane i przypisywane danej osobie wg zgłoszenia

VI.           Obowiązki osoby zgłaszającej/kierującej grupą

51.   Osoba zgłaszająca w rozumieniu organizatorów jest jednocześnie osobą kierująca daną grupą. Stanowi ona stronę we wszystkich kwestiach dotyczących kontaktów pomiędzy organizatorami a grupą.

52.   Osoba zgłaszająca jest zobowiązana do zebrania całości informacji i wypełnienia całej dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia/rejestracji, sygnowania dokumentacji podpisem (imię i nazwisko), przeprowadzenia w wyznaczonych terminach całej procedury związanej ze zgłoszeniem/rejestracją, zapoznania członków grupy z regulaminami odnoszącymi się zarówno do festiwalu oraz z programem i indywidualnymi zasadami przyjazdu/uczestnictwa. Za nie wpuszczenie na teren festiwalu w wyniku niedopilnowania przez osobę zgłaszającą realizacji któregokolwiek z ustaleń dotyczących rejestracji lub wizerunku grupy, organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.

53.   Zgłaszający jest zobowiązany do pilnowania przestrzegania regulaminu uczestnictwa w obozie rzemieślników podczas trwania „Bitwy pod Grunwaldem” i festiwalu  indywidualnie i grupowo przez zgłoszone przez nią osoby.

VII.         Zasady obowiązujące na terenie Bitwy pod Grunwaldem

Kwestie ogólne

54.   Na terenie festiwalu każdy uczestnik zobowiązany jest dostosowywać się do wskazówek organizatorów.

55.   Teren festiwalu jest chroniony całodobowo przez pracowników agencji ochrony. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do ich wskazówek. Wszelkie uwagi należy kierować do organizatorów.

56.   Wszelkie przejawy łamania porządku (np: kradzieże, rozbój) należy natychmiast kierować do ochrony.

57.   W trakcie trwania festiwalu  na jego terenie znajduje się pomoc medyczna.

58.   Organizatorzy zapewniają drewno opałowe w ograniczonej ilości. Należy je pobierać wyłącznie z wyznaczonych miejsc. W związku z nagminnym pobieraniem przez uczestników większej ilości niż jest to potrzebne, organizatorzy nie biorą odpowiedzialności w wypadku ich braku.

59.   Organizatorzy nie zapewniają wyżywienia.        

Kwestie dotyczące pojazdów uczestników

60.   W trakcie trwania festiwalu od środy, od godziny 10.00 do niedzieli, do godziny 10.00 pojazdy uczestników należy parkować w miejscach wyznaczonych przez organizatorów .W wypadku niedostosowania się do tego punktu regulaminu pojazdy będą usuwane na koszt właściciela.

61.   Tymczasowy wjazd i przebywanie pojazdów na terenie osady rzemieślników poza wyznaczonymi godzinami, możliwy jest jedynie za specjalną zgodą organizatorów.

62.   Organizatorzy zapewniają dla uczestników festiwalu parkingi nie strzeżone w miejscu wyznaczonym. Wjazd na parking tylko za okazaniem przepustki wydawanej podczas rejestracji grupy/osoby indywidualnej.

Zasady dotyczące czasu otwarcia terenu festiwalu dla turystów

51.   Obowiązuje bezwarunkowy zakaz spożywania napojów w tym alkoholu we współczesnych naczyniach. Osoby znajdujące się w stanie nietrzeźwym (wg uznania organizatora) będą bezwarunkowo usuwane z terenu festiwalu. W przypadku gdyby problem dotyczył więcej niż 50% osób z jednej grupy, usunięta zostaje cała grupa, bez pokrycia kosztów dojazdu, przy jednoczesnym zakazie uczestnictwa w kolejnych edycjach festiwalu.

52.   Na terenie obozów historycznych oraz w przestrzeni rekonstrukcji obowiązuje zakaz używania i eksponowania papierosów, e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu oraz innych współczesnych używek i akcesoriów naruszających historyczny charakter wydarzenia. Dopuszcza się korzystanie z nich wyłącznie poza strefą historyczną i poza widocznością publiczności.

53.   Posiłki należy spożywać i przygotowywać w naczyniach stanowiących stylizację bądź rekonstrukcje oryginalnych artefaktów z okresu  średniowiecza. Jedynie w terenie do tego przeznaczonym (przy karczmie) można spożywać posiłki w naczyniach współczesnych.

54.   Obwiązuje zakaz stosowania publicznie słów powszechnie uznawanych wulgarne, oprócz stylizowanych przekleństw i wyzwisk podczas inscenizacji.

55.   Z aparatów fotograficznych i telefonów komórkowych należy korzystać „dyskretnie”.

56.   Teren przydzielony na obozowiska powinien być wysprzątany. Wokół obozowiska należy zachowywać porządek przez cały dzień. Jako taki rozumiemy również użytkowanie i prezentowanie tylko i wyłącznie artefaktów stanowiących stylizacje lub kopie przedmiotów z okresu  średniowiecza.

Zasady dotyczące czasu zamknięcia terenu festiwalu dla turystów

69.   Poza czasem wyznaczonym dla zwiedzających, na terenie festiwalu nie może znajdować się żadna osoba nie posiadające identyfikatora. Wyjątek stanowią osoby posiadające indywidualne zezwolenie organizatorów. Wszelkie inne osoby będą usuwane przez organizatorów oraz ochronę.

Zasady  trzymania zwierząt na terenie festiwalu

70.   Zwierzęta powinny znajdować się pod stałym nadzorem właścicieli-uczestników festiwalu tj. smycz i kaganiec. Odpowiedzialność za zwierzę i ewentualne wyrządzone przez nie szkody ponosi właściciel.

71.   W ankiecie i okienku inne wymagania, należy wpisać imię zwierzaka numer obowiązkowych szczepień i numer chipa.

72.   Zwierzęta należy dokarmiać z naczyń „historycznych”.

73.   Właściciel zobowiązany jest do usunięcia odchodów pozostawionych przez zwierze w miejscach uczęszczanych przez rekonstruktorów historycznych i turystów.

74.   W przypadku agresywnego zachowania zwierzęcia lub uzasadnionych obaw mieszkańców obozu historycznego, Organizator może zażądać przeniesienia zwierzęcia do hotelu dla zwierząt. W wypadku niezastosowania się do zaleceń, Organizator może wydalić właściciela – opiekuna wraz ze zwierzęciem z imprezy.  

Zasady prowadzenia sprzedaży na terenie części historycznej festiwalu

75.   Zamiar sprzedaży musi być zasygnalizowany organizatorom na etapie zgłoszenia grupy/osoby indywidualnej. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo poproszenia o wysłanie zdjęć oferowanego towaru.

76.   Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności w wypadku kradzieży względnie zniszczenia oferowanego towaru oraz nie ingerują w spory między stronami transakcji.

77.   Na terenie  inscenizacji Bitwy pod Grunwaldem można prowadzić sprzedaż wyłącznie przedmiotów będących stylizacjami, kopiami lub rekonstrukcjami artefaktów z okresu średniowiecza. Wszelkie odstępstwa od  tej zasady ustalają jedynie organizatorzy.

78.   „Obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia sprzedaży alkoholu przez uczestników części historycznej festiwalu bez zezwoleń wydanych przez Organizatora Historycznej części Dni Grunwaldu oraz właściwy organ wykonawczy samorządu terytorialnego.

W związku z problemami związanymi z zagubieniem kluczy do WC Organizator będzie pobierał od uczestników Obozu Kupców i Rzemieślników zwrotną kaucję w wysokości odpowiadającej 200% kosztu dorobienia klucza.